Lotan to do lista
Web-ryhmä:
‒ Nettisivujen päivityksen opettelua
‒ Nettisivujen rakenteesta: mitä tietoa minnekin, erityisesti tapahtumista ja kokouksista tiedottamisen selkeyttäminen
‒ Milloin, miten ja missä web-ryhmä kokoontuu jatkossa
‒ Miten hoidetaan web-ryhmän keskinäinen yhteydenpito
Tiedotusryhmä:
‒ Viestintäsuunnitelman teko kuluvalle vuodelle (yhdistyksen sisäinen viestintä, ulkoinen viestintä,
viestinnän tavoitteet, kohderyhmät, vastuut, aikataulut jne.)
‒ Sovitaan tapahtumista tiedottamisen käytännöt, aikataulut ja vastuut
‒ Milloin, miten ja missä tiedotusryhmä kokoontuu jatkossa
‒ Miten hoidetaan tiedotusryhmän keskinäinen yhteydenpito
Hallituksen kokous:
‒ Toimintasuunnitelma kuluvalle vuodelle à kirjalliseen muotoon
‒ Talousarvio kuluvalle vuodelle à kirjalliseen muotoon
‒ Rahoituksen miettiminen
‒ Tilavuokra-asiat
‒ Jäsenluettelo ajan tasalle/jäsenmaksujen kerääminen (tili toivottavasti saatu auki 5.6. mennessä)
‒ Vastuiden jakoa esim. tapahtumien järjestämiseen liittyen (kuka tekee mitä ja milloin)